KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
INFLUENCER PROGRAMI AYDINLATMA METNİ

Suud Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasına azami hassasiyet göstermektedir. Bu kapsamda, ilgili kişilere ait kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde, doğru ve gerektiğinde güncel olacak şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmektedir.

Kişisel veriler; Kanun’da öngörülen genel ilkelere ve işleme şartlarına uygun olarak kaydedilmekte, sınıflandırılmakta, muhafaza edilmekte, güncellenmekte ve gerektiğinde işlenmektedir. Ayrıca, Kanun’da düzenlenen aktarım şartları çerçevesinde ve mevzuatın izin verdiği hallerle sınırlı olmak üzere, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni; yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri ile başta Kanun olmak üzere Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, ilke kararları ve rehberler doğrultusunda hazırlanmıştır. Mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ile Kurul düzenlemeleri yakından takip edilmekte; bu kapsamda Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenmektedir. Mevzuat değişikliği ile işbu Aydınlatma Metni arasında uyumsuzluk doğması halinde, ilgili yasal düzenlemeler öncelikli olarak uygulanacaktır.

1. TANIMLAR

İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen;

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
  • Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesini, kaydedilmesini, depolanmasını, muhafaza edilmesini, değiştirilmesini, yeniden düzenlenmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, devralınmasını, elde edilebilir hâle getirilmesini, sınıflandırılmasını ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
  • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
  • Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
  • Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

2. VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ

İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Şirket’e ait www.suudcollection.com URL adresli internet sitesinde yer alan “Influencer İş Birliği” sekmesi vasıtasıyla Influencer Programı’na başvuruda bulunulması kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerdir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Şirket, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen genel ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun ve yürüttüğü ticari faaliyetler ile operasyonel süreçler kapsamında, bu faaliyetlerle bağlantılı olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla kaydedebilmekte, muhafaza edebilmekte, güncelleyebilmekte, sınıflandırabilmekte, aktarabilmekte ve sair suretlerle işleyebilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemler aracılığıyla temin edilen kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan amaçlar ve ilgili hukuki sebepler çerçevesinde Şirket tarafından işlenmektedir:

VERİ İŞLEME FAALİYETİ: INFLUENCER PROGRAMI BAŞVURU SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri: Adı, Soyadı, Doğum Tarihi
İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası
Özgeçmiş Verileri: Instagram Kullanıcı Adı ve Takipçi Sayısı Bilgisi, Tiktok Kullanıcı Adı ve Takipçi Sayısı Bilgisi, Youtube Kanalı Bilgisi, Kişisel Tanıtım Verileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları Adayın Influencer Programına Başvuru Talebinin Ve Programa Uygunluğunun Değerlendirilmesi, Influencer Programı Başvuru ve İş Birliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Sonuçlandırılması ve Geri Dönüşlerin Yapılması, İleride Yapılabilecek İş Birlikleri İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait internet sitesinde yer alan Influencer Programı Başvuru Formları aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışı ile paylaşılmamaktadır.
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: INFLUENCER PROGRAMI FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ (Başvurunun olumlu sonuçlanması ve Influencer Programı’na dahil edilmeniz durumunda)
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri: Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No
İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası
İşlem Verileri: Panel Kullanıcı Bilgileri ve İşlem Kayıtları, Tanımlanan Kod / Link Bilgileri, Kod / Link Üzerinden Gerçekleşen Satış Sayısı Ve Tutarı
Finans Verileri: IBAN Bilgisi, Fatura / Makbuz Bilgisi, Ücret Ve Ödeme Kayıtları, Komisyon Tutarı
Diğer Veriler: Bağlı Olunan Ajans Bilgisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları Influencer Programı İş Birliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürünlerin Satış, Tanıtım Ve Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Influencer Panel Erişiminin Oluşturulması Ve Yönetilmesi, Hak Ediş ve Komisyon Tutarlarının Hesaplanması, Ödeme ve Muhasebe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz sözleşmenin akdi ve ifası sırasında tarafınızca belgeler, Influencer Kullanıcı Paneli / Google Analytics sistemi, faturalar, dekontlar vb. yoluyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Ayrıca kişisel verileriniz sunulan kod / linklerin takip edilmesi, yönetilmesi ve bunlar üzerinden gerçekleşen satış sayısı ve tutarı ve komisyon hak edişlerinin tespit edilebilmesi için tercih edilen program panel yöntemine göre e-ticaret altyapı hizmetleri sunan tedarikçi kimselerden alınan hizmetlerin temini amacıyla tedarikçiler ile ve/veya Google Analytics ile paylaşılabilecektir. Diğer yandan finansal verileriniz; ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan tedarikçilerle paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, Google Analytics’in yurt dışı merkezli olması ve ilgililere gönderilen e-posta adreslerinin bağlı olduğu e-posta hizmeti altyapıları ile çevrim içi iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler İşlem Güvenliği Verileri: IP Adresi, Kullanıcı Trafik Bilgisi, Giriş Çıkış Bilgisi, Çerezler
Kişisel Veri İşleme Amaçları Ziyaretçi ve Giriş Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Sağlanması, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürünlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı Kanun)” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait internet sitesini ve mobil uygulamasını ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması esnasında elektronik otomatik kayıt yazılım programları ve sunucular vasıtasıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Ayrıca kişisel verileriniz; sunucu ve hosting, bulut, bilgi teknolojileri kişiselleştirilmiş pazarlama yönetimi vb. hizmetleri sunan tedarikçi kimselerden alınan hizmetlerin temini amacıyla tedarikçiler ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışı ile paylaşılmamaktadır.

4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.suudcollection.com internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Şirket, kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ni güncelleme ve tadil etme hakkını saklı tutar.

5. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Veri SorumlusuSuud Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Mersis No: 0784053710400001)
AdresAyazağa Mah. Mimar Sinan Sk. A No: 21A İç Kapı No: 36 Sarıyer/İstanbul
İletişim[email protected]
cultureSettings.RegionId: 0 cultureSettings.LanguageCode: EN